免费开单系统
版本操作指南
专业进销存开单管理系统
在当今数字化时代，企业管理者正面临着更高效、更智能的方式来处理库存、销售和采购等业务流程的需求。而免费进销存软件正是企业的入门首选，本文将对企微宝免费开单版本的使用进行说明，方便用户快速上手使用系统。
01
注册登录
手机怎么下载注册？
电脑怎么下载注册？
02
系统配置
怎么设置商品信息？
在【系统管理-商品设置】进行商品信息维护，包括添加商品信息、分类等功能，方便业务员在开单的时候快速查找。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。
怎么设置商品价格？
在【系统管理-商品价格】进行设置商品价格、客户商品价格及内部核算价，具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。
怎么添加客户？
在【系统管理-客户设置】进行客户信息维护，线上高效管理客户信息。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。
怎么管理员工信息？
在【系统管理-员工部门-员工管理】进行添加员工及角色管理；具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。
怎么设置仓库？
在【系统管理-其他项目-仓库设置】进行仓库信息维护，仓库贯穿于企业生产经营的整个过程，企业可以增加一些常用的仓库，设置默认仓库方便业务员快速开单，提高工作效率。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。
怎么修改公司基础信息？
在【系统管理-其他项目】设置公司基础信息。
03
进销存开单管家
进销存管理模块，页面设计简洁，交互友好，数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在系统中输入一次，保证了数据的一致性和精确性，实现企业管理信息化、数智化。
销售开单
销售开单这一功能，是业务员将商品销售给客户，通过建立和跟踪销售开单、发货以及收款等一系列操作，从而更方便、快捷地记录销售商品信息清单和发票凭证。
如何销售开单？
在【进销存-发票开单-销售开票】进行开单，销售发票在列表可按条件筛选查看。
进入销售开单页面，选择对应客户、商品进行下单，暂存或保存并审批。
采购开单
采购开单这一功能，是管理员将商品从供应商那边进行采购入库，通过建立和跟踪采购开单、收货以及付款等一系列操作，从而更方便、快捷地录入采购商品信息清单和发票凭证。
如何采购开单？
在【进销存-发票开单-采购开票】进行开单，可在列表按条件筛选查看单据。
进入采购开单页面，选择对应客户、商品进行采购，暂存或保存并审批。
库存查询
库存查询功能，可以实时了解库存情况，了解商品是否需要及时补货或存在滞销的情况，及时做出对策，从而降低库存成本。
怎么查库存？
在【进销存-库存管理-库存查询】，可按照仓库、商品分类进行条件筛选，准确快速查找对应商品库存。
库存清算
库存清算是为了避免商品库存和商品成本不符的现象出现，就需要进行存货清算、清查，从而查明原因并调整、更正库存账面数量，使商品库存和商品金额与实际库存一致。
怎么清算库存？
在【进销存-库存管理-库存清算】，可按仓库或单据状态进行筛选查看清算单。
进入库存清算页面，输入清查确认后实际的库存数并保存。
发票模板
业务员可根据商户的特点、商品的类型进行提前设置通用模板，可以契合单据类型一键打印，无需每次手动修改，节省业务凭证打印时间从而提高工作效率。在【系统管理-打印配置-打印模板设置】，进行复制编辑自定义模板。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。
03
单据中心
所有单据可在【单据中心-单据列表】查看单据明细与操作详情。
END
文字丨加勒比海苔
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