【企微宝】小微版进销存系统操作指南

如何快速注册账号？

如何快速启用系统？

怎么设置商品信息？

在【系统管理-商品设置】进行商品信息维护，包括添加商品信息、分类等功能，方便业务员在开单的时候快速查找。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

怎么设置商品价格？

在【系统管理-商品价格】进行设置商品价格、客户商品价格及内部核算价，具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

怎么添加客户？

在【系统管理-客户设置】进行客户信息维护，线上高效管理客户信息。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

怎么管理员工信息？

在【系统管理-员工部门-员工管理】进行添加员工及角色管理；具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

怎么设置仓库？

在【系统管理-其他项目-仓库设置】进行仓库信息维护，仓库贯穿于企业生产经营的整个过程，企业可以增加一些常用的仓库，设置默认仓库方便业务员快速开单，提高工作效率。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

怎么修改公司基础信息？

在【系统管理-其他项目】设置公司基础信息。

进销存管理模块，页面设计简洁，交互友好，数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在系统中输入一次，保证了数据的一致性和精确性，实现企业管理信息化、数智化。

销售开单

销售开单这一功能，是业务员将商品销售给客户，通过建立和跟踪销售开单、发货以及收款等一系列操作，从而更方便、快捷地记录销售商品信息清单和发票凭证。

如何销售开单？

在【进销存-发票开单-销售开票】进行开单，销售发票在列表可按条件筛选查看。

进入销售开单页面，选择对应客户、商品进行下单，暂存或保存并审批。

采购开单

采购开单这一功能，是管理员将商品从供应商那边进行采购入库，通过建立和跟踪采购开单、收货以及付款等一系列操作，从而更方便、快捷地录入采购商品信息清单和发票凭证。

如何采购开单？

在【进销存-发票开单-采购开票】进行开单，可在列表按条件筛选查看单据。

进入采购开单页面，选择对应客户、商品进行采购，暂存或保存并审批。

其他出库开单

在【进销存-发票开单-其他出库开票】进行开单，可在列表按条件筛选查看单据。

进入其他出库开单页面，选择对应客户、商品进行其他费用型（如：样品、赠品）出库开单，暂存或保存并审批。

移库开单

在【进销存-发票开单-移库开单】进行开单，具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

收发货管理

进入【进销存-收发货】进行查看收发货明细。

货款管理

1.付货款管理

在【进销存-货款管理-付货款管理】，针对采购等订单所发生的付款、核销、调账、付款记录等等功能的管理。

​

2.收货款管理

在【进销存-货款管理-收货款管理】，针对销售等订单所发生的收款、核销、调账、收款明细等等功能的管理。

收款之后进入【会计核算-报表管理-现金日报表】或【会计台账-资产台账-货币资金】查看对应账户流水。

库存查询

库存查询功能，可以实时了解库存情况，了解商品是否需要及时补货或存在滞销的情况，及时做出对策，从而降低库存成本。

怎么查库存？

在【进销存-库存管理-库存查询】，可按照仓库、商品分类进行条件筛选，准确快速查找对应商品库存。

产品入库统计表

在【进销存-库存管理-产品入库统计表】，可按照入库类型进行条件筛选，查看一段时期内的商品入库总量和详情。

产品出库统计表

在【进销存-库存管理-产品出库统计表】，可按照出库类型进行条件筛选，查看一段时期内的商品出库总量和详情。

库存清算

库存清算是为了避免商品库存和商品成本不符的现象出现，就需要进行存货清算、清查，从而查明原因并调整、更正库存账面数量，使商品库存和商品金额与实际库存一致。

怎么清算库存？

在【进销存-库存管理-库存清算】，可按仓库或单据状态进行筛选查看清算单。

进入库存清算页面，输入清查确认后实际的库存数并保存。

库存盘点

在【进销存-库存管理-库存盘点】，具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。

报表管理

多维度的报表管理，方便企业管理者经营决策。如：

商品销售日报表、销售票据明细表、客户销售统计表以及商品销售毛利统计表等。

发票模板

业务员可根据商户的特点、商品的类型进行提前设置通用模板，可以契合单据类型一键打印，无需每次手动修改，节省业务凭证打印时间从而提高工作效率。在【系统管理-打印配置-打印模板设置】，进行复制编辑自定义模板。具体操作详见企微社区，搜索关键字查看。