进销存丨如何使用企微宝系统查找销售数据异常问题？

销售数据

财务小明反馈，为什么之前打印的单据，统计在当期毛利表与之前的数据有出入呢？与此同时，总仓仓管老张也反映库存明细对不上，那到底是哪个环节出漏洞呢？要从何下手去逐一排查呢？

传统的方法只能将这一时间段内的销售单据一个个录入Excel表格进统计，合计数量、商品分类、金额等等。

如：1.输入公式统计总商品销售数量/销售金额=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2)

2.输入公式统计某条件区域中有多少个指定商品=COUNTIF(条件区域,指定条件)

3.输入公式查询客户为A并且商品为W的数据=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

根据得到的数据，再一张张去核对、筛选、排查。

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企微宝销售管理

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对于此类繁琐的操作，企微宝系统提供的单据修改记录功能，可以记录订单的修改历史版本记录，包括修改时间、修改人员、修改前后的订单内容等，从而方便管理员快速排查销售问题，并确认订单是否存在人为操作错误。

如财务小明反馈的问题，可以先在企微宝系统中筛选找到对应的订单，通过单据修改记录功能查看该订单的修改历史版本记录，确认该订单是否存在被篡改的情况。如果存在问题，可以追溯到操作人员并进行核实，以确定问题的来源，避免了传统手工录入数据所带来的繁琐工作。

企微宝系统还提供了多种管理功能，如库存管理、客户管理、采购管理、财务管理等，以及实时报表和分析，可以帮助企业全面掌握经营情况，及时发现问题，做出及时的调整和决策。

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企微宝系统是一款适用于中小微企业的全面化移动管理系统，可以帮助企业实现内部管理的信息化、智能化，同时提供数字化营销、移动互联网解决方案，帮助企业实现数字化转型。