进销存开单是商业活动中不可或缺的一个部分,它能证明交易合法性,便于商家核对订单信息,同时便于库存管理。在现今的互联网信息时代,传统手写开单已经逐渐被舍弃,大多数企业都选择了使用平台系统进行开单。
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特别是进销存企业往往要与不同的客户进行合作,这时候所需要的销售发票内容就会不太一样,例如有些商品是客户自提,有些则需要司机进行运输——这时候就需要同步记录车辆信息。
但是很多发票模板要么是固定的,无法根据需求灵活修改,要么就需要每次打印前都手动进行调整。很明显,这样的做法会浪费很多时间,进而影响到整体的工作效率。
企微宝ERP进销存系统针对这些问题,在系统管理模块上设置了“发票配置”功能,企业可以根据自身发展需求对发票格式进行个性化配置。这样既可以规范发票内容,又可以大大减少在发票内容设置这一环节上所花费的时间。“发票配置”功能包含了采购发票格式配置、销售订单配置和销售发票格式配置。
销售发票格式配置主要分为三个部分——明细设置、主表设置、附加项配置,涵盖了销售开单所需的各方面的内容。各项应填内容不仅可以拖动排序,还能设置成是否为必填项,有效规范统一了销售发票内容。
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不仅是销售发票格式配置,企微宝ERP系统从根源上、从各个方面着手解决进销存企业的管理问题,能在减少大量的人力资源成本浪费的同时,又提高整体的工作效率。
可以说,一个实用且性价比高的企微宝ERP进销存系统相当于多个企业员工。
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